>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra
1. Thuế giá trị gia tăng
1.1. Xác định doanh thu tính thuế giá trị gia tăng
Doanh thu tính thuế GTGT là toàn bộ doanh thu do cung cấp dịch vụ, dịch vụ gắn với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT mà Nhà thầu nước ngoài
Trường hợp giá trị hợp đồng không bao gồm thuế GTGT phải nộp, thì doanh thu tính thuế GTGT phải được quy đổi thành doanh thu có thuế GTGT:
Doanh thu tính thuế GTGT
=
Doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT
1 – Tỷ lệ % để tính thuế GTGT trên doanh thu


1.2. Tỷ lệ % thuế GTGT trên doanh thu
STT
Ngành kinh doanh
Tỷ lệ % để tính thuế GTGT
1
Dịch vụ, cho thuê máy móc thiết bị, bảo hiểm; xây dựng, lắp đặt không bao thầu nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị
5
2
Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa; xây dựng, lắp đặt có bao thầu nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị
3
3
Hoạt động kinh doanh khác
2

Đối với các hợp đồng nhà thầu gồm nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau hoặc một phần giá trị hợp đồng không thuộc diện chịu thuế GTGT, thì căn cứ vào doanh thu tính thuế GTGT đối với từng hoạt động để xác định tỷ lệ % thuế GTGT. Trường hợp không tách riêng được giá trị từng hoạt động thì áp dụng tỷ lệ % để tính thuế GTGT trên doanh thu cao nhất cho toàn bộ giá trị hợp đồng.
1.3. Số thuế GTGT phải nộp
Số thuế GTGT phải nộp
=
Doanh thu tính thuếgiá trị gia tăng
x
Tỷ lệ % để tính thuế GTGT trên doanh thu

Lưu ý đối với hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ để tiến hành hoạt động tìm kiếm, thăm dò, phát triển và khai thác mỏ dầu, khí đốt:
Nếu Nhà thầu không đáp ứng được một trong các điều kiện của phương pháp kê khai thì Bên Việt Nam có trách nhiệm khấu trừ, nộp thay thuế
GTGT trước khi thanh toán. Số thuế nộp thay tính bằng theo công thức sau:
Số thuế nộp thay
=
Tổng số tiền thanh toán chưa bao gồm thuế GTGT
X
Mức thuế suất thuế GTGT


c.Nếu Nhà thầu đáp ứng được ba điều kiện của phương pháp kê khai hoặc đáp ứng điều kiện của phương pháp hỗn hợp:
Trong thời gian Nhà thầu, Nhà thầu phụ chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế để khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nếu Bên Việt Nam thanh toán tiền thì có trách nhiệm khấu trừ nộp thay thuế GTGT trước khi thanh toán. Số thuế nộp thay tính bằng tổng số tiền thanh toán chưa bao gồm thuế GTGT nhân (x) với mức thuế suất thuế GTGT quy định. Nhà thầu không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào phát sinh trước khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế.
2. Thuế TNDN
2.1. Doanh thu tính thuế TNDN (gọi tắt là DTTT TNDN)
Doanh thu tính thuế TNDN là toàn bộ doanh thu không bao gồm thuế GTGT mà Nhà thầu nước ngoài, Nhà thầu phụ nước ngoài nhận được, chưa trừ các khoản thuế phải nộp. Doanh thu tính thuế TNDN được tính bao gồm cả các khoản chi phí do Bên Việt Nam trả thay Nhà thầu nước ngoài, Nhà thầu phụ nước ngoài (nếu có).
Trường hợp theo hợp đồng, doanh thu Nhà thầu nước ngoài, Nhà thầu phụ nước ngoài nhận được không bao gồm thuế TNDN phải nộp thì doanh thu tính thuế TNDN được xác định:
Doanh thu tính thuế TNDN
=
Doanh thu không bao gồm thuế TNDN
1 – Tỷ lệ thuế TNDN tính trên doanh thu tính thuế

Thuế GTGT = Doanh thu tính thuế GTGT x Tỷ lệ % để tính thuế GTGT trên doanh thu
Trên đây là cách tính thuế nhà thầu đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài. UBot hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu các vấn đề liên quan đến cách tính thuế nhà thầu và áp dụng được vào trong thực tế làm việc thành công!

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Hàng về trước hóa đơn về sau là một trong các trường hợp thường gặp tại các doanh nghiệp, khi doanh nghiệp mua hàng về mà chưa nhận được hóa đơn GTGT của nhà cung cấp thì kế toán vẫn làm thủ tục nhập kho bình thường nhưng không hạch toán và kê khai thuế GTGT đầu vào.

>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra
1. Các chứng từ làm căn cứ hạch toán hàng về trước hoá đơn về sau
Để chứng minh được việc hàng về trước hóa đơn về sau, kế toán doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như sau:
Hợp đồng pháp lý với các bên, các phiếu nhập, phiếu xuất kho, chứng từ chuyển tiền
Hợp đồng cần ghi rõ thời điểm giao hàng, thời điểm giao hóa đơn, chứng từ cho hàng đi đường (bên bán sử dụng phiếu xuất kho kiêm lệnh vận chuyển/điều động sau khi giao nhận đủ và thanh toán tiền mới xuất hóa đơn GTGT)
Cần đối chiếu hàng hóa đó với hợp đồng mua hàng, tiến hành kiểm kê và lập phiếu nhập kho
Sau khi đầy đủ các giấy tờ, kế toán doanh nghiệp thực hiện đối chiếu hàng hóa đó với hợp đồng mua hàng, tiến hành kiểm kê và nhập phiếu xuất kho.
2. Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau theo từng trường hợp
2.1. Căn cứ vào phiếu nhập kho các bạn hạch toán vào sổ theo giá tạm tính chưa có thuế
Nợ 152 (153, 156): Số lượng nhập vào x Giá tính tạm thời
Có 111 (112,331…): Số lượng nhập vào x Giá tính tạm thời
Khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn, tiến hành hạch toán như sau:
a) Nếu giá mua bằng Giá tạm tính
Nợ tài khoản 133: Theo số tiền thuế trên hóa đơn.
Có tài khoản 111,112, 331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất
b) Nếu giá mua lớn hơn Giá tạm tính
Phản ánh thuế:
Nợ tài khoản 133:
Có tài khoản 111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất
Điều chỉnh tăng giá nhập kho:
Nợ tài khoản 152, 156: Số lượng x (Giá mua – Giá tạm tính)
Có tài khoản 111,112,331: Số lượng mua x (Giá mua – Giá tạm tính)
c) Nếu giá mua nhỏ hơn Giá tạm tính
Phản ánh thuế:
Nợ tài khoản 133:
Có tài khoản 111,112,331: Số lượng mua x Giá mua x % Thuế suất
Điều chỉnh giảm giá nhập kho:
Nợ tài khoản 111,112,331: Số lượng x (Giá tạm tính – Giá mua)
Có tài khoản 152, 156: Số lượng x (Giá tạm tính – Giá mua)
3. Ví dụ hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau
Ngày 29/06/2021, Công ty Lanka đã mua hàng của công ty TNHH Zenkiz đã có hóa đơn về nhưng chưa thanh toán nhưng đến ngày 31/06/2021 vẫn chưa nhận được hàng.
Thông tin chi tiết lô hàng đã mua:
Máy giặt LG 8kg, số lượng 30, đơn giá 8.000.000đ, thuế GTGT 10%
Máy giặt LG 9kg, số lượng 30, đơn giá 9.000.000đ, thuế GTGT 10%
– Ngày 02/07/2021, Công ty nhận được hàng.
– Ngày 16/7/2021, Công ty mới chuyển khoản thanh toán tiền hàng cho Công ty TNHH Zenkiz
Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau:
Ngày 29/06/2021 dựa vào hóa đơn GTGT đã về:
Nợ TK 151 : (30 x 8.000.000) + (30 x 9.000.000đ) = 510.000.000
Nợ TK 133 : 51.000.000
Có TK 331: 561.000.000
Ngày 02/07/2021 khi hàng về, nhập kho:
Nợ TK 156 : 510.000.000
Có TK 151 : 510.000.000
Ngày 16/7/2021 khi thanh toán tiền hàng dựa vào ủy nhiệm chi và giấy báo nợ:
Nợ TK 331: 561.000.000
Có TK 112 : 561.000.000
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Hướng dẫn hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm chi tiết nhất
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

1. Các tình huống phát sinh hóa đơn điều chỉnh giảm
Một số tình huống phát sinh hóa đơn điều chỉnh giảm như: khi phát hiện hóa đơn giá trị gia tăng viết sai, doanh nghiệp bán hàng chiết khấu thương mại, trường hợp giảm do quyết toán công ty xây dựng…
Khi phát hiện hóa đơn giá trị gia tăng viết sai
Khi phát hiện hóa đơn GTGT viết sai nhưng đã thực hiện kê khai thuế thì 2 bên phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót và người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Các mục trên hóa đơn thường có thể viết sai như:
+ Mã số thuế
+ Ngày tháng năm sinh
+ Tên hàng hóa
+ Đơn vị tính
+ Đơn giá
+ Thuế suất
+ Tiền thuế
+ Thành tiền
+ Số tiền bằng chữ…
Căn cứ theo khoản 3, điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu…
Trường hợp nếu chỉ ghi sai tên công ty mà MST vẫn đúng thì kế toán doanh nghiệp chỉ cần lập biên bản điều chỉnh mà không cần lập hóa đơn điều chỉnh.
Trường hợp doanh nghiệp bán hàng chiết khấu thương mại
Căn cứ theo khoản 2.5 phụ lục 4 thông tư 39/2019/TT-BTC quy định:
Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc kỳ chiết khấu hàng bán thì doanh nghiệp được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền và tiền thuế điều chỉnh.
Theo quy định tại thông tư 32/2011/TT-BTC thì hóa đơn điều chỉnh sẽ không được ghi số âm. Tuy nhiên, theo quy định tại mục e, khoản 1, Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC của thông tư 78/2021/TT-BTC thì nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót được sử dụng dấu âm để điều chỉnh giảm theo đúng với thực tế cần điều chỉnh
Trường hợp giảm do quyết toán công ty xây dựng
Đối với công trình xây dựng đã được quyết toán, nhưng sau đó cơ quan thẩm quyền kiểm tra quyết toán lại làm thay đổi giá trị được thanh toán:
+ Trường hợp 1: Nếu việc quyết toán làm tăng thêm giá trị được thanh toán, thì bên B viết hoá đơn cho phần tăng thêm để A, B hạch toán bình thường.
+ Trường hợp 2: Nếu giảm giá trị được thanh toán thì bên B viết hoá đơn, điều chỉnh giảm và 2 bên hạch toán như trường hợp giảm giá hàng bán sau khi đã nhập hàng.
Như vậy với trường hợp 2 thì doanh nghiệp cần thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh giảm.
2. Hướng dẫn hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm
Để hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm, kế toán doanh nghiệp thực hiện hạch toán như sau:
2.1. Hạch toán bên bán
Các trường hợp giảm giá hàng bán như trường hợp hóa đơn viết sai hoặc điều chỉnh lại giá trị công trình xây dựng khi quyết toán thuế, kế toán ghi:
Nợ TK: 511
Nợ TK: 33311
Có TK: 111, 112, 131
Riêng đối với trường hợp hạch toán điều chỉnh giảm do trả lại hàng bán hoặc do chiết khấu thương mại, kế toán thực hiện ghi Nợ TK 511 nếu áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133; hoặc Nợ TK 521 nếu áp dụng theo thông tư 200.
2.2. Hạch toán bên mua
Nếu hàng còn tồn trong kho thì ghi Giảm giá trị hàng hóa:
Nợ TK: 111, 112, 331
Có TK: 156
Có TK: 1331
Nếu hàng đã bán thì ghi Giảm giá vốn hàng bán
Nợ TK: 111, 112, 331
Có TK: 632
Có TK: 1331
Nếu hàng đó đã đưa vào sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý thì ghi Giảm chi phí đó xuống
Nợ TK: 111, 112, 331
Có TK: 154, 642 …
Có TK: 1331

3. Ví dụ hạch toán hoá đơn điều chỉnh giảm
Ngày 03/05/2021, công ty X xuất hàng cho khách như sau:
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
2
3
4
5
6=4×5
01
Máy giặt LG
Chiếc
20
9.000.000
180.000.000
02
Máy sấy LG
Chiếc
20
11.000.000
220.000.000

Cộng tiền hàng: 400.000.000
Thuế suất GTGT: 10%. Tiền Thuế GTGT: 40.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 440.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm bốn mươi triệu đồng chẵn

Ngày 08/09/2021 công ty X phát hiện sai đơn giá (giá thực tế của máy giặt LG là 8.500.000 nhưng kế toán lại viết là 9.000.000). => Kế toán lập biên bản điều chỉnh và xuất hóa đơn điều chỉnh giảm như sau:
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
2
3
4
5
6=4×5
01
Điều chỉnh giảm đơn giá của hóa đơn 0003258 ký hiệu LG/05P, ngày 03/05/2021 từ 9.000.000 thành 8.500.000
Chiếc
20
500.000
10.000.000
Cộng tiền hàng: 10.000.000
Thuế suất GTGT: 10%. Tiền thuế GTGT: 1.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 11.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu đồng chẵn

Dựa vào hóa đơn điều chỉnh đó, các bạn hạch toán điều chỉnh Giảm doanh thu, thuế GTGT như sau:
a. Bên bán:
– Hạch toán Giảm Doanh thu và thuế GTGT phải nộp:
Nợ TK 511: 10.000.000
Nợ TK: 33311: 1.000.000
Có TK 131: 11.000.000
b. Bên mua:
– Hạch toán Giảm giá trị hàng hóa và thuế GTGT (Vì hàng còn tồn kho)
Nợ TK 111, 112, 331: 11.000.000
Có TK 156: 10.000.000
Có TK 1331: 1.000.000
– Nếu hàng đó đã bán thì hạch toán Giảm giá vốn hàng bán:
Nợ TK 111, 112, 331: 11.000.000
Có TK 632: 10.000.000
Có TK 1331: 1.000.000
4. Các quy định cần lưu ý khi điều chỉnh giảm doanh thu
Căn cứ điểm b khoản 1, điều 81 thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về việc điều chỉnh giảm doanh thu như sau:
Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh
Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ kỳ trước đến kỳ sau có phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:
+ Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính thì cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập bảng cân đối kế toán, ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo
+ Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Tháng 6 này, UBot đón sinh nhật 1 tuổi bằng dấu mốc ấn tượng: cán mốc 1000+ khách hàng cùng sự ra đời của 3 Bot mới, hoàn thiện hệ sinh thái tự động hóa toàn diện cho bộ phận Tài chính – kế toán doanh nghiệp.

>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

Với sứ mệnh đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên chặng đua chuyển đổi số, gia tăng sức cạnh tranh và ngày càng lớn mạnh, UBot luôn không ngừng nghiên cứu để phát triển các tính năng tự động mới, giúp DN tối đa hiệu suất hoạt động nhờ sức mạnh công nghệ.
Mối quan tâm đầu tiên của UBot chính là phòng tài chính kế toán – bộ phận đóng vai trò như “mạch máu” trong DN, ảnh hưởng đến tất cả các hoạt động ở các phòng ban khác, tuy nhiên lại có rất nhiều nghiệp vụ thủ công lặp đi lặp lại khiến hiệu quả vận hành chưa cao.
Những “Tân binh” nhà UBot
Năm 2021, UBot Invoice ra đời với khả năng xử lý hóa đơn tự động đã nhanh chọn nhận dc sự đón nhận của hơn 1000 doanh nghiệp. Năm nay, đón sinh nhật 1 tuổi ý nghĩa, UBot cũng rục rịch “chào sân” 3 Bot mới, bổ sung vào hệ sinh thái tự động hóa của mình.
Những tân binh nhà UBot bao gồm:
UBot 3 Way – Tự động đối chiếu đơn hàng, hóa đơn, phiếu nhập kho
UBot ePayment – Tự động quản lý đề nghị thanh toán
UBot Bank Reconcilation – Tự động đối chiếu sao kê ngân hàng & hạch toán công nợ.
Chu trình end-to-end tự động hóa toàn diện đầu tiên cho phòng Tài chính – Kế toán
Khi 3 Bot mới ra đời, UBot sẽ chính thức xây dựng thành công Hệ sinh thái tự động hóa toàn diện đầu tiên cho phòng Tài chính – Kế toán.
Các nghiệp vụ từ bước nhận hóa đơn cho đến thanh toán, hạch toán đều có thể được thực hiện theo quy trình tự động, gói gọn trong một chu trình end-to-end.
Khi nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp, hóa đơn đó sẽ được trích xuất dữ liệu và xác thực với Tổng cục Thuế nhờ UBot Invoice.
UBot 3 Way Matching tiếp tục đối chiếu thông tin hóa đơn với đơn hàng, phiếu nhập kho để đảm bảo thực nhập và hóa đơn ghi nhận đúng như đơn đặt hàng.
Nếu các dữ liệu này được xác nhận là trùng khớp, doanh nghiệp dễ dàng tạo và duyệt phiếu đề nghị thanh toán một cách nhanh chóng, tự động với UBot ePayment.
Cuối cùng, sau khi quá trình thanh toán được hoàn thành, UBot Bank Reconciliation sẽ tự động đối chiếu sao kê ngân hàng và hạch toán giảm số dư công nợ tương ứng.

Đặc biệt, tất cả các Bot đều là dạng phần mềm “đóng gói”, hoàn toàn không cần đầu tư cơ sở hạ tầng và nguồn lực công nghệ, phù hợp với doanh nghiệp ở mọi quy mô với chi phí chỉ từ 1tr/năm.
Trong tương lai, UBot sẽ tiếp tục cải tiến và phát triển các “robot” trợ lý ảo mới, tiến tới hoàn thiện hệ sinh thái tự động hóa cho tất cả các phòng ban của doanh nghiệp.
Ưu đãi đón sinh nhật 1 tuổi !
Nhân dịp sinh nhật tròn 1 tuổi, UBot gửi tặng quý khách hàng chương trình ưu đãi mua 1 tặng 1: mua UBot ePayment – tặng ngay UBot Invoice !
Quý khách quan tâm có thể đăng ký tại: https://signup.ubot.vn/sinh-nhat-ubot/ để nhận ngay ưu đãi và trải nghiệm công nghệ tự động hóa mới nhất cho phòng tài chính – kế toán doanh nghiệp.
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Nếu bạn đang “lăn tăn” về những khó khăn khi bước chân vào kinh doanh bán lẻ hay thương mại điện tử, đừng quá lo lắng vì công nghệ AI trong ngành bán lẻ đã phát triển rất mạnh mẽ. Cuộc cách mạng hóa ngành bán lẻ với công nghệ AI đang lan ra mạnh mẽ trên các nền tảng như Shopify, WooCommerse, BigCommerse,…
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

Từ tiếp thị tự động đến thực thi thông minh hay phân tích dự đoán, AI đã giúp các nhà bán lẻ quản lý và phát triển doanh nghiệp dễ dàng hơn. Không cần phải tự đầu tư nghiên cứu những công nghệ đắt đỏ, các nền tảng bán lẻ, thương mại điện tử nổi tiếng đã tạo ra nhiều công cụ AI giúp nâng cao “sức mạnh” cho người bán.
Trong bài phỏng vấn với AI News hồi đầu tháng 11, Vincent Chio, Data Science Lead của Shopify đã chia sẻ về các ứng dụng AI mà công ty này đang triển khai:
Quản lý vận chuyển thông minh: sử dụng công nghệ máy học để dự đoán các trung tâm phân phối gần nhất và số lượng tồn kho tối ưu, từ đó đảm bảo việc giao hàng với chi phí thấp nhất và nhanh chóng nhất
Shopify Inbox: Ứng dụng trò chuyện thông minh được xây dựng trên nền tảng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, giúp người bán chuyển đổi các cuộc trò chuyện thành cơ hội bán hàng. Đồng thời thông qua các mô hình học máy hiện đại để dự đoán khả năng thành công trong mỗi đơn hàng.
Shopify Capital: Tự động gửi các đề nghị hỗ trợ tài chính, vay vốn khi nhận thấy người bán đang gặp khó khăn.
LinNét: mô hình phân loại danh mục sản phẩm một cách thông minh, không chỉ đánh giá thông qua các hiển thị văn bản mà còn có thể quét, hiểu nội dung hình ảnh mà người bán tải lên. Phân loại sản phẩm đúng giúp hệ thống tiếp thị sản phẩm đến người mua một cách chính xác hơn. Hệ thống học máy mới này đã giúp tăng độ phân loại chính xác thêm 8%.
Shopify đang đầu tư nhiều ứng dụng AI để hỗ trợ người bán của mình.
Tương tự như Shopify, WooCommerse cũng đầu tư cho các ứng dụng AI như: Công cụ thiết lập ưu đãi thông minh WooCommerce Dynamic Pricing and Discounts; AI Chat Bot,…
Ngoài ra, các nền tảng này đều hợp tác với nhiều bên thứ 3 để phát triển các ứng dụng giúp hỗ trợ cả người bán và người mua. Có thể thấy triết lý chung ở các nền tảng này như sau:
Sử dụng công nghệ AI để tối ưu hóa toàn bộ bộ hành trình của người mua, từ tự động hóa tiếp thị và trò chuyện cho đến các đề xuất giỏ hàng. Dữ liệu được sử dụng để các trải nghiệm mua sắm có độ cá nhân hóa cao hơn.
Tạo ra các công cụ để hiểu người bán hơn, hiểu sản phẩm hơn, chủ động đề xuất các hành động tốt nhất cho quy trình làm việc của người bán.
Một điểm ấn tượng khác khi ứng dụng AI trong các nền tảng thương mại điện tử này, đó là những kết quả liên tục được cải tiến. Người bán được trao quyền để quyết định có thực hiện theo các đề xuất của máy hay không. Từ đó, hệ thống máy học tiếp tục ghi nhận dữ liệu để cải thiện những gợi ý mà nó đưa ra.
Vincent Chio phát biểu rằng: “Không phải nhà bán lẻ nào cũng có đủ nguồn lực để xây dựng và triển khai AI trong hoạt động kinh doanh của họ. Đó là lý do tại sao Shopify tập trung việc đưa sức mạnh của AI đến với tất cả những người bán của chúng tôi, những người kinh doanh thuộc mọi quy mô”.
Thật vậy, ngày càng có nhiều ứng dụng công nghệ tiên tiến với mức chi phí vừa phải, giúp các doanh nghiệp SMEs có thể tiếp cận một cách dễ dàng hơn. Nổi bật tại Việt Nam hiện nay là hệ sinh thái UBot – là giải pháp RPA được phát triển và cung cấp bởi FPT Software, công ty sản xuất phần mềm doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. UBot tạo ra hệ sinh thái gồm hàng trăm bot phần mềm, với mỗi bot sẽ đảm nhiệm chức năng tự động hóa một tác vụ nhất định của doanh nghiệp. Với sứ mệnh hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tăng tốc trên chặng đua chuyển đổi số, gia tăng sức cạnh tranh và ngày càng lớn mạnh, UBot tiếp tục xây dựng và đa dạng hóa tính năng, tiến tới trở thành giải pháp tự động hóa tổng thể dành cho SMEs.
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Mỗi năm kế toán có hai mùa, đó là mùa bận và …mùa bận hơn, chẳng lúc nào kế toán được nhàn rỗi vì phải quay cuồng trong sổ sách, chứng từ. Báo cáo tháng vừa qua thì lại đến báo cáo quý, báo cáo cuối năm.
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

Đặc biệt là dịp Tết đến xuân về, khi người người nhà nhà có thể thảnh thơi công việc hơn chút ít để dành thời gian cho những sở thích riêng, nào là “luyện” phim, “luyện shopping…” thì kế toán lại bước vào thời điểm bận rộn nhất.
Tuy nhiên, giờ đây kế toán đã có “bí kíp” để giảm tải khối lượng công việc của mình, đó là “luyện” UBot Invoice.
“Luyện” UBot Invoice – Thêm thu nhập, giảm giờ làm, thảnh thơi nhận quyền lợi hội viên
***
Thảnh thơi hơn nhờ UBot Invoice
UBot Invoice là phần mềm xử lý hóa đơn sử dụng quy trình tự động hóa RPA hiện đại nhất hiện nay, với khả năng quét dữ liệu trên hóa đơn, tự động trích xuất dữ liệu và nhập lên hệ thống lưu trữ hoặc file excel tiện lợi để đưa vào phần mềm kế toán.
Kế toán không cần phải ngồi hàng giờ để check-chép (kiểm tra, nhập liệu) những tập hóa đơn dày cộm mà có thể dành thời gian để hoàn thiện các công việc quan trọng hơn như: làm báo cáo, lên tờ khai thuế,…
Chỉ cần có “bí kíp” này, mùa bận rộn cuối năm của kế toán sẽ bớt áp lực hơn và công việc khi vào “mùa vụ” mới cũng được giảm tải khi toàn bộ khâu xử lý tài liệu đầu năm tài chính tiếp theo đã được UBot đảm nhiệm.
Không chỉ giúp vậy, UBot còn giúp kế toán gia tăng thu nhập khi trở thành “bạn đồng hành” thân thiết của UBot.
Làm “Bạn đồng hành” UBot, tăng đơn, thêm thu nhập, thêm thảnh thơi
Khi giới thiệu thêm một khách hàng sử dụng UBot Invoice (đại lý cấp 1), bạn sẽ nhận ngay mức phí hoa hồng lên đến 40% giá trị hợp đồng của khách hàng đó, chưa kể đến những khoản thưởng hàng tháng, hàng quý dành cho các đại lý tích cực.

Ngoài ra, UBot còn tặng tặng thêm gói xử lý tự động 500 hoá đơn – giúp kế toán giảm tải khối lượng công việc cuối năm và cả “mùa vụ” mới sắp bắt đầu.
Bí kíp “luyện” UBot để tăng đơn, thêm thu nhập thì chẳng có gì khó. Bạn chỉ cần chia sẻ cho những bạn bè làm kế toán về những giá trị và sự trợ giúp đắc lực của UBot Invoice – vừa giúp nhau giảm khó khăn trong công việc, vừa được nhận quà từ UBot đó.
Mời bạn điền form tại đây hoặc liên hệ hotline +84 948 34 3456 để đăng ký trở thành Đại lý thân thiết của UBot

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Việc sử dụng các công cụ như UBot Invoice để xử lý các thao tác thủ công đang được coi như một giải pháp tối ưu năng suất, giảm tải các đầu việc lặp đi lặp lại, từ đó, tránh được sai sót, tiết kiệm thời gian cho bộ phận “tay hòm chìa khoá” của doanh nghiệp.

>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

Giảm bớt khối lượng việc thủ công
Trước đây, một ngày của Kế toán nhập liệu hoá đơn đầu vào sẽ bắt đầu bằng việc tiếp nhận hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy Sau khi có hoá đơn từ nhà cung cấp, Kế toán sẽ tải xuống, lưu trữ vào thư mục nội bộ và bắt đầu kiểm tra thông tin hoá đơn. Với các công ty kiểu cũ, việc kiểm tra thủ công bao gồm việc đối chiếu thông tin trên hóa đơn giấy với thông tin hóa đơn trên hệ thống Tổng cục thuế. Nếu hóa đơn hợp lệ, Kế toán sẽ nhập từng thông tin lên phần mềm kế toán.
Với cách làm thủ công, việc nhập liệu hàng chục, hàng trăm hóa đơn sẽ “tiêu tốn” nhiều giờ làm việc của Kế toán.
Toàn bộ quá trình trên diễn ra trong 5 – 10 phút và lặp đi lặp lại đến khi hết hóa đơn. Nếu số lượng hóa đơn lớn, Kế toán sẽ mất nhiều ngày chỉ để xử lý công việc thủ công này. Tuy nhiên, khi ứng dụng UBot Invoice, quy trình nhận – so sánh thông tin – nhập dữ liệu của Kế toán sẽ được tự động hóa. UBot sẽ trở thành “Kế toán viên ảo”, thay con người thực hiện 90% thao tác xử lý hoá đơn đầu vào, từ việc đọc email, tra cứu và kiểm tra thông tin cho đến lưu trữ quản lý file hoá đơn điện tử tập trung. Từ 10 phút để xử lý 1 hoá đơn, với UBot Invoice, thời gian xử lý hóa đơn được rút ngắn còn 30 giây, thông tin chính xác tuyệt đối.
Từ đây, quy trình xử lý hoá đơn đầu vào được tự động hoá 90% mà vẫn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Bộ phận Tài chính Kế toán có thể tập trung vào các đầu việc quan trọng như làm báo cáo tài chính, hạch toán chi phí, phân tích số liệu và đưa ra những giải pháp tối ưu tài chính cho doanh nghiệp….
UBot giúp Bộ phận Tài chính – Kế toán của doanh nghiệp tiết kiệm hơn 80% thời gian xử lý hóa đơn, tự động hoàn thành 90% thao tác lặp đi lặp lại của Kế toán với độ chính xác 100%.
Tăng hiệu quả làm việc của các bộ phận trong doanh nghiệp
Khi bộ phận Kế toán tập trung nguồn lực vào việc xử lý hóa đơn, các công việc như hạch toán chi phí, giải ngân bị chững lại, gián tiếp ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Nhưng khi “kế toán ảo” UBot Invoice phụ trách việc xử lý hóa đơn, bộ phận Tài chính kế toán sẽ có thời gian để tối ưu các công việc quan trọng.
Ví dụ, với phòng Kinh doanh và phòng Mua hàng, các nhân viên Kế toán sẽ có thời gian để thực hiện giải ngân, đảm bảo tiến độ dự án và hoạt động kinh doanh thông thường, vì không vướng bận việc xử lý hóa đơn.
Hoặc, với chính bộ phận Tài chính – Kế toán, UBot Invoice giúp việc truy xuất, quản lý các dữ liệu thu – chi trở nên dễ dàng, chuẩn xác hơn, để từ đó, bộ phận Tài chính – Kế toán có nguồn dữ liệu chính xác, đưa ra những dự đoán tài chính cho hoạt động vận hành của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, nguồn lực nhân sự của bộ phận này có thêm thời gian để đào sâu những nghiệp vụ đòi hỏi chất xám và mang lại giá trị cao hơn cho doanh nghiệp.
Lúc này, phòng Tài chính – Kế toán có thể nâng cấp vai trò của bộ phận: phân tích, đánh giá, dự đoán và tư vấn hoạt động, dựa trên tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp. Nhờ vậy, ban điều hành có thể đưa ra đường hướng phát triển bền vững cho doanh nghiệp của mình.
Chị Tuyến (đại diện KiaOra – công ty phân phối sản phẩm hữu cơ) chia sẻ: “Là một doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm, mỗi tháng, bên mình cần xử lý khoảng 100 hóa đơn đầu vào và 1000 hóa đơn đầu ra. Tuy số lượng hóa đơn không quá lớn, nhưng cũng chiếm khá nhiều thời gian của các kế toán công ty. Có 2 trong 6 nhân sự kế toán của chúng tôi chỉ tập trung vào việc xử lý hóa đơn. Do vậy, khi biết đến UBot Invoice qua quảng cáo Facebook, tôi đã ngay lập tức liên hệ và bắt đầu sử dụng ngay. Việc này giúp các nhân viên KiaOra giảm được đáng kể áp lực công việc thủ công”.

UBot được xây dựng trên nền tảng RPA với khả năng bắt chước hành vi của con người (Robotic), thực hiện một tập hợp các bước, các hành động để hoàn thành một công việc một cách tự động và chính xác, từ đó giúp loại trừ sai sót thủ công mà con người không tránh khỏi, đảm bảo độ chính xác 100% (Process and Automation). Để tìm hiểu thêm về giải pháp UBot, truy cập https://ubot.vn hoặc hotline 0948 34 3456

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Daikin – gã khổng lồ trong ngành công nghiệp điều hòa Việt Nam
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

Daikin là hãng sản xuất điều hòa không khí hàng đầu thế giới, đã tiến vào thị trường Việt Nam từ năm 1995 và dần khẳng định vị thế dẫn đầu ngành công nghiệp điều hòa không khí tại nước ta.
Hiện nay, Daikin Việt Nam có một nhà máy sản xuất điều hòa tại Hưng Yên với vốn đầu tư hơn 72 triệu USD, 7 văn phòng chi nhánh, 6 trạm dịch vụ và 110 trung tâm dịch vụ.
Daikin Vietnam liên tục nằm trong Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam, Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam và Top 50 doanh nghiệp Việt Nam xuất sắc do VNR (Vietnam Report) bình chọn.
Khó khăn khi quản lý công tác kế toán đa chi nhánh
Để tiện cho việc quản lý và phân phối sản phẩm đến khắp mọi vùng miền, Daikin Vietnam đã xây dựng mô hình hoạt động đa chi nhánh trải dài từ Bắc tới Nam. Các chi nhánh được đặt tại: Hà Nội, Hải Phòng, Nghệ An, Đà Nẵng, Khánh Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ.
Mỗi chi nhánh đều có hoạt động hạch toán kế toán độc lập, số liệu sau đó sẽ được tổng hợp về công ty mẹ để làm các báo cáo tài chính hợp nhất.
Với lượng hàng hóa đầu vào, đầu ra rất lớn, công tác kế toán tại các chi nhánh của Daikin gặp không ít khó khăn. Hóa đơn được nhập thủ công lên phần mềm kế toán không chỉ tiêu tốn nhiều thời gian mà còn rất hay xảy ra sai sót. Điều này khiến số liệu tổng hợp bị sai lệch, kế toán lại phải mất công đi rà soát, dò tìm.
“Đặc biệt, nếu báo cáo của các chi nhánh không chính xác sẽ ảnh hưởng đến báo cáo hợp nhất của tổng công ty. Sai sót của một hóa đơn nhỏ cũng có thể gây lãng phí thời gian, công sức của cả một hệ thống”
Thêm vào đó, do hóa đơn đầu vào được tiếp nhận tại các chi nhánh khác nhau nên công tác lưu trữ, kiểm tra đối chiếu đều khó thực hiện được.
Tìm thấy giải pháp ở UBot Invoice
Đứng trước thử thách phải tìm cách cải thiện vận hành của phòng kế toán, bắt đầu từ khâu xử lý hóa đơn, Daikin Vietnam đã từng nghĩ đến những giải pháp tự động hóa tiên tiến trên thế giới. Tuy nhiên, những phần mềm này đều là dạng được “may đo” riêng cho từng doanh nghiệp, không dễ áp dụng do mức chi phí cao và đòi hỏi nguồn lực công nghệ không nhỏ.
Khi bài toán còn bỏ ngỏ, Daikin Vietnam đã rất hào hứng khi nghe giới thiệu về UBot Invoice – giải pháp xử lý hóa đơn tự động của FPT Software, với dạng “đóng gói”, chi phí phải chăng và có thể triển khai ngay.
Daikin đã nhanh chóng đưa UBot Invoice vào sử dụng tại cả 7 chi nhánh và nhận được những kết quả bước đầu đáng khích lệ:
UBot Invoice có khả năng đọc, trích xuất dữ liệu trên hóa đơn một cách hoàn toàn tự động, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự chính xác 100%, không bị sót post hóa đơn theo tỷ lệ chuẩn.
Chị Huỳnh Trương Ngọc Lan, kế toán của Daikin Vietnam cho biết: “UBot Invoice giao diện dễ hiểu, khả năng đọc hóa đơn chính xác, tìm hóa đơn nhanh. Mình đánh giá hiệu quả mang lại bước đầu tương đối ổn”.
Đặc biệt, UBot Invoice còn tự động xác thực hóa đơn với Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro kê khai hóa đơn đầu vào không hợp lệ.
Tất cả hóa đơn được lưu trữ trên một trung tâm dữ liệu duy nhất, do đó công tác quản lý, tra cứu hóa đơn cũng tiện lợi hơn trước rất nhiều.
Chị Lưu Thị Việt Hòa, kế toán trưởng tại Daikin Khánh Hòa nhận xét: “Mình đánh giá cao tính năng hỗ trợ lưu trữ, xác thực thông tin hóa đơn của UBot Invoice. Ngoài ra, giao diện phần mềm khá thân thiện,đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, dễ sử dụng”.
Với những thành công bước đầu cùng UBot Invoice, Daikin có thể sẽ tiếp tục xem xét ứng dụng các giải pháp tự động hóa mới, giúp nâng cao hiệu quả vận hành cho phòng tài chính, kế toán.
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại Cơ quan Thuế

Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp so với mua hóa đơn lẻ có nhiều khác biệt rõ rệt? Doanh nghiệp khi mua và sử dụng loại hóa đơn này có cần lưu ý điều gì không? Theo dõi bài viết sau để nhận lời giải đáp chi tiết nhất!
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

>> Chi tiết Nghị định 34/2022 gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất 2022
1. Khái niệm Hóa đơn bán hàng trực tiếp
Trong quá trình mua bán sản phẩm, hàng hóa và cung ứng dịch vụ, các tổ chức/cá nhân kinh doanh đang sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp sẽ được Chi cục Thuế cấp cho một loại đơn có tên là Hóa đơn bán hàng trực tiếp, tên khác là Hoá đơn bán hàng/Hoá đơn trực tiếp/Hóa đơn thông thường.
Đối với các cửa hàng hoặc hộ cá nhân kinh doanh (Không phải doanh nghiệp, công ty) thì nó còn được gọi là Hóa đơn bán lẻ. Một khi các tổ chức/cá nhân kinh doanh đã chọn cách nộp thuế trực tiếp thì không được phép dùng hóa đơn giá trị gia tăng nữa.
2. Đối tượng mua hóa đơn bán hàng trực tiếp
Tổ chức/cá nhân kinh doanh nào đang thực hiện kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp thì họ cũng chính là đối tượng được phép mua hóa đơn bán hàng trực tiếp theo quy định của pháp luật. Cụ thể sẽ bao gồm:
– Hộ và cá nhân kinh doanh
– Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
– Tổ chức có kinh doanh nhưng không phải doanh nghiệp
– Hóa đơn tự in, đặt in mà doanh nghiệp đang sử dụng có rủi ro cao về thuế
– Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in và có vi phạm về hóa đơn dẫn tới bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn hoặc gian lận thuế
*Lưu ý:
Tổ chức/cá nhân kinh doanh sẽ không được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử và nộp thuế qua mạng Internet nếu họ đang dùng hóa đơn bán hàng trực tiếp.
3. Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp
Quy trình mua hóa đơn trực tiếp tương tự quy trình mua hóa đơn lẻ. Các tổ chức/cá nhân kinh doanh chỉ cần thực hiện ba bước dưới đây:

Tuy nhiên giữa lần mua đầu tiên và các lần mua kế tiếp lại có sự khác biệt về hồ sơ mua hóa đơn. Cụ thể như sau:
3.1 Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp lần đầu
Đối với lần đầu mua hóa đơn bán hàng trực tiếp, các tổ chức/cá nhân kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
+ Đơn đề nghị mua hóa đơn
+ Bản cam kết mẫu số CK01/AC Thông tư 39/2014/TT-BTC
+ Bản photo giấy phép kinh doanh
+ Giấy ủy quyền của giám đốc công ty
+ CMND/CCCD của người mua hoá đơn bán hàng trực tiếp
+ Dấu doanh nghiệp
3.2 Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp lần hai
Sau khi đã sử dụng xong hóa đơn mua lần đầu, các tổ chức/cá nhân có thể tiến hành mua hóa đơn trực tiếp lần 2. Tuy nhiên, hồ sơ mua lần 2 sẽ khác với lần đầu như sau:
+ Đơn đề nghị mua hóa đơn
+ CMND/CCCD của người mua hoá đơn bán hàng trực tiếp;
+ Giấy ủy quyền của giám đốc công ty
+ Dấu doanh nghiệp
+ Sổ mua hóa đơn (Được Chi cục Thuế cấp cho từ lần mua đầu)
+ Quyển hóa đơn liền kề
4. Lưu ý khi mua và sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp
Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp, các tổ chức/cá nhân kinh doanh cũng phải nắm rõ một số lưu ý quan trọng sau để tránh mắc những sai sót không đáng có:
– Trong lần đầu mua hóa đơn bán hàng trực tiếp, các tổ chức/cá nhân kinh doanh chỉ được cấp mỗi loại hóa đơn 1 quyển gồm 50 số. Nếu doanh nghiệp dùng hết chỗ hóa đơn đó dù chưa hết tháng thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào đó để xác định số lượng hóa đơn cấp cho doanh nghiệp trong lần mua tiếp theo.
– Các doanh nghiệp cần chú ý đem theo dấu mộc vuông khi đi mua hóa đơn vì theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp phải ghi rõ hoặc đóng dấu các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi rời khỏi Chi cục Thuế.
– Người viết đơn đề nghị mua hóa đơn và người đi mua phải là cùng một người. Ngoài ra, thông tin về người đó trong đơn đề nghị và giấy ủy quyền phải khớp với nhau.
– Người mua hóa đơn trực tiếp mang hồ sơ đến nộp tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục Thuế.
– Các tổ chức/cá nhân kinh doanh khi đi mua hóa đơn trực tiếp thì phải mang theo sổ mua hóa đơn và một quyển hóa đơn liền kề để Chi cục Thuế có thể kiểm tra lịch sử mua và sử dụng hóa đơn của tổ chức/cá nhân kinh doanh đó.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về quy trình mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại Cơ quan Thuế. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào khác liên quan đến việc mua và sử dụng hóa đơn, liên hệ ngay với UBot qua Hòm thư [email protected] hoặc Hotline: 0948343456.

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Không phải ai cũng có thể mua hóa đơn lẻ tại Cơ quan Thuế theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC. Vậy làm thế nào để xác định xem mình có thuộc đối tượng được cấp phép không và thủ tục mua hóa đơn lẻ như thế nào? Xem hướng dẫn chi tiết ngay tại đây nhé!

>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

1. Khái niệm hóa đơn lẻ
Trước khi bắt đầu tìm hiểu về thủ tục mua hóa đơn lẻ, UBot sẽ giải thích thế nào là hóa đơn lẻ. Đây là cách gọi khác của hóa đơn bán hàng được Cơ quan Thuế cấp theo từng số tương ứng với đề nghị của các tổ chức, cá nhân thuộc nhóm đối tượng được phép mua hóa đơn lẻ.
Quy trình mua hóa đơn lẻ không hề phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng từng bước theo hướng dẫn tại phần 3 của bài viết.
2. Đối tượng được phép mua hóa đơn lẻ
Theo quy định tại Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC, các đối tượng được phép mua hóa đơn lẻ tại Chi cục Thuế gồm:
– Hộ và cá nhân kinh doanh.
– Doanh nghiệp nộp thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
– Tổ chức có kinh doanh nhưng không phải doanh nghiệp.
– Hóa đơn tự in, đặt in mà doanh nghiệp đang sử dụng có rủi ro cao về thuế.
– Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in và có vi phạm về hóa đơn dẫn tới bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn hoặc gian lận thuế.
3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục mua hóa đơn lẻ
Nếu bạn đã xác định được bản thân chính là đối tượng được phép mua hóa đơn lẻ theo quy định, bạn hãy tiến hành mua theo quy trình ba bước như sau:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ để mua hóa đơn lẻ
Tổ chức, cá nhân mua hóa đơn lẻ tại Cơ quan thuế, nơi đã cấp mã số thuế cho họ hoặc là địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú trên giấy CMND/CCCD hoặc sổ hộ khẩu.
Hồ sơ mua hóa đơn lẻ sẽ bao gồm những giấy tờ cần thiết để được cấp phép mua, cụ thể gồm:
+ 01 Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ (Chú ý viết theo mẫu)
+ 01 bản photo CMND/CCCD và kèm theo bản gốc để đối chiếu
+ 02 Hợp đồng mua bán hàng hóa/dịch vụ hoặc giấy mua bán hàng hóa (Có ít nhất 1 bản chính trong đó)
+ 02 Tờ khai thuế Giá trị gia tăng và thuế Thu nhập cá nhân
+ 03 Tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp (Đối với tổ chức)
+ 02 bản photo Biên lai nộp thuế
Lưu ý:
Bắt buộc phải có giấy ủy quyền theo Bộ Luật dân sự (Điều 6, Khoản 2, Thông tư 156/2013/TT-BTC) đối với trường hợp đại diện/thay mặt người nộp thuế tiến hành ký hồ sơ kê khai thuế, nộp thuế và nhận hóa đơn lẻ.
Bước 2: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ mua hóa đơn lên Cơ quan Thuế
Sau khi đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ mua hóa đơn lẻ, tổ chức, cá nhân nộp tại Cơ quan thuế (Cục Thuế/Chi cục Thuế), nơi đã cấp mã số thuế cho họ hoặc là địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú trên giấy CMND/CCCD hoặc sổ hộ khẩu.
Bước 3: Tổ chức, cá nhân nhận hóa đơn
Trước khi mang hóa đơn rời khỏi địa điểm mua, các tổ chức, cá nhân phải thể hiện trách nhiệm với việc mua hóa đơn lẻ của mình bằng cách viết hoặc đóng dấu các thông tin: Tên, MST, địa chỉ lên Liên 2 của mỗi số hóa đơn.

Trên đây là lời giải đáp chi tiết cho những thắc mắc xoay quanh vấn đề mua hóa đơn lẻ tại Chi cục Thuế. UBot xin gửi tới bạn những thông tin hữu ích này và hẹn gặp lại bạn trong các bài viết sau!

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Vận hành chậm trễ do quy trình phê duyệt đề nghị thanh toán thủ công
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

Quản lý chi phí luôn là bài toán khó với mọi doanh nghiệp, vừa phải đảm bảo được tính hợp lý của các khoản chi tiêu, tránh sai sót, gian lận; vừa phải theo dõi để thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
Đó là lý do mà các doanh nghiệp thường phải xây dựng quy trình phê duyệt đề nghị thanh toán rất chặt chẽ. Để một khoản chi được chấp thuận thanh toán, thường phải đi qua nhiều khâu đối chiếu với hóa đơn, hợp đồng, phiếu nhập kho, đơn hàng…, qua nhiều cấp phê duyệt để đảm bảo khoản đề nghị thanh toán đó là đúng.

Tuy nhiên, các chứng từ thường được lưu ở nhiều nơi khác nhau, rất dễ thất lạc và khó khăn trong đối chiếu. Công việc lặp đi lặp lại cũng gây lãng phí thời gian ở từng cấp duyệt. Đồng thời, thiếu một công cụ giúp DN tổng hợp được các chi phí của từng bộ phận để theo dõi, đánh giá.
Những điều này khiến quy trình vận hành chung của công ty trở nên cồng kềnh hơn, chậm chạp và giảm hiệu quả hoạt động.
Giải pháp tự động từ UBot ePayment
Nhận thấy bài toán đó, UBot đã tiến hành xây dựng giải pháp UBot ePayment – hỗ trợ tự động tạo đề nghị thanh toán, duyệt đề nghị thanh toán một cách tự động, tiện lợi và nhanh gọn hơn.
Trước đây, nhân sự phải tự lập các đề nghị thanh toán một cách thủ công, in và nộp lên cấp phê duyệt. Qua mỗi cấp, quy trình kiểm tra, xác thực lại được lặp lại một lần, gây trồng chéo và lãng phí thời gian. Ngoài ra, quy trình phê duyệt này sẽ bị tắc nghẽn nếu cấp phê duyệt không có mặt tại văn phòng,
Với quy trình tự động với UBot ePayment, nhân sự có thể lập đề nghị thanh toán trên phần mềm, tải lên danh sách chi phí, danh sách chứng từ một cách rất tiện lợi chỉ với 2 click. Toàn bộ hồ sơ sẽ được đối chiếu tự động và gửi lên các cấp phê duyệt. Đặc biệt, nhân sự quản lý dễ dàng ký, phê duyệt online mọi lúc mọi nơi nhờ hệ thống của UBot ePayment.

Tất cả các chi phí cùng các chứng từ đi kèm đều sẽ được lưu trữ trên UBot ePayment, dễ dàng tổng hợp chi phí theo phòng, ban; Việc tra cứu, quản lý chứng từ cũng tiện lợi hơn nhờ đồng bộ trên cùng một giao diện.

Hiệu suất vận hành vượt trội khi sử dụng UBot ePayment
Bằng việc tự động hóa quy trình lập và phê duyệt đề nghị thanh toán, UBot ePayment giúp doanh nghiệp tối đa hiệu suất vận hành của tất cả các bộ phận, tiết kiệm đến 80% thời gian so với quy trình thủ công, độ chính xác đến 100%.

Đặc biệt, nhân dịp sinh nhật ý nghĩa, UBot dành tặng quý khách hàng ưu đãi MUA 1 TẶNG 1:
Mua phần mềm quản lý đề nghị thanh toán tự động UBot ePayment, tặng ngay phần mềm xử lý hóa đơn UBot Invoice!
Quý khách quan tâm có thể đăng ký ngay tại: https://signup.ubot.vn/sinh-nhat-ubot/ để trải nghiệm công nghệ tự động hóa mới nhất cho phòng tài chính – kế toán doanh nghiệp.
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Hoàn thành thủ tục phát hành hóa đơn lần đầu là điều bắt buộc để hợp pháp hóa việc sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. Vậy trình tự phát hành như thế nào và cần chú ý điều gì? Xem chi tiết câu trả lời tại đây!

>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

1. Có bắt buộc phải hoàn thành thủ tục phát hành hóa đơn lần đầu?
Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành thủ tục phát hành hóa đơn trước khi sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh hàng hóa, dịch vụ (theo Khoản 2, Điều 7, Thông tư 32/2011/TT-BTC).
Nếu các tổ chức, cá nhân chưa thông báo phát hành mà đã sử dụng hóa đơn, đây được coi như là hành vi vi phạm pháp luật và tổ chức, cá nhân đó sẽ bị xử phạt theo quy định.
2. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn lần đầu
Trước khi tiến hành thông báo phát hành hóa đơn, các tổ chức, cá nhân phải chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm 3 loại giấy tờ sau:
– Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử
– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử Mẫu số TB01/AC
– Hoá đơn điện tử mẫu (Đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cung cấp)
3. Thủ tục phát hành hóa đơn lần đầu qua mạng
Các tổ chức, cá nhân thực hiện ba bước dưới đây để hoàn thành thủ tục phát hành hóa đơn:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK)
– Đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK)
– Chọn “Hóa đơn”
– Chọn “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)”

– Một mẫu thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình, nhiệm vụ của bạn là phải điền đủ các trường thông tin còn trống (STT, mã loại hóa đơn, tên loại hóa đơn, mẫu số,…)

– Sau khi đã điền thông tin, doanh nghiệp tiến hành kết xuất file XML theo 4 bước như trong ảnh.
Bước 2: Đăng ký nộp Thông báo phát hành HĐĐT qua mạng
– Đăng nhập trên hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn bằng mã số thuế của doanh nghiệp bạn.

– Chọn “Khai thuế”
– Chọn “Đăng ký tờ khai”
– Chọn “TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn”
*Lưu ý:
– Chỉ thực hiện bước 2 khi bạn chưa đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn, nếu bạn đã đăng ký thì chuyển đến Bước 3.
– 02 ngày sau khi thông báo phát hành, doanh nghiệp sẽ được sử dụng hóa đơn.
Bước 3: Nộp bộ hồ sơ phát hành qua mạng
Khi tờ khai đã được đăng ký hoàn tất, bạn:
– Chọn “Nộp tờ khai XML” để nộp Thông báo phát hành hóa đơn

– Chọn “Chọn tệp tờ khai” -> Bạn chọn file XML đã kết xuất ở Bước 1 và tải lên.
– Chọn “Ký điện tử” -> “Nộp tờ khai”
Nộp tờ khai xong, bạn tiếp tục nộp hai tài liệu còn lại của hồ sơ là Hóa đơn mẫu và Quyết định sử dụng hóa đơn qua mạng.
*Lưu ý: Các bạn phải SCAN tất cả các tài liệu trong hồ sơ và đính kèm trong file word. Cách nộp file word này như sau:\

– Chọn “Tra cứu”
– Chọn “Tờ khai” -> “Tra cứu”
– Chọn biểu tượng tài liệu tại mục “Gửi phụ lục” và chọn file word đã lưu trong máy tính của mình để tải lên.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc tải hồ sơ phát hành hóa đơn.
Qua bài viết trên, UBot hy vọng rằng bạn sẽ hoàn thành thủ tục phát hành hóa đơn thành công mà không gặp phải vướng mắc gì. Nếu có, liên hệ ngay địa chỉ: Email [email protected] hoặc Hotline: 0948343456 để nhận tư vấn và hỗ trợ nhé!

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Đối tượng được áp dụng nghị định 34/2022/NĐ-CP
Doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân hoạt động sản xuất trong các ngành sau được giảm thuế và tiền thuê đất theo Nghị định 34/2022/NĐ-CP
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

– Nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản;
– Sản xuất, chế biến thực phẩm; dệt; sản xuất trang phục; sản xuất da và các sản phẩm có liên quan; chế biến gỗ và sản xuất sản phẩm từ gỗ, tre, nứa (trừ giường, tủ, bàn, ghế); sản xuất sản phẩm từ rơm, rạ và vật liệu tết bện; sản xuất giấy và sản phẩm từ giấy; sản xuất sản phẩm từ cao su và plastic; sản xuất sản phẩm từ khoáng phi kim loại khác; sản xuất kim loại; gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại; sản xuất sản phẩm điện tử, máy vi tính và sản phẩm quang học; sản xuất ô tổ và xe có động cơ khác; sản xuất giường, tủ, bàn, ghế;
– Xây dựng;
– Xuất bản; điện ảnh, sản xuất chương trình truyền hình, ghi âm và xuất bản âm nhạc;
– Khai thác dầu thô và khí đốt tự nhiên (không gia hạn đối với thuế thu nhập doanh nghiệp của dầu thô, condensate, khí thiên nhiên thu theo hiệp định, hợp đồng);
– Sản xuất đồ uống; in, sao chép bản ghi các loại; sản xuất than cốc, sản phẩm dầu mỏ tinh chế; sản xuất hóa chất và sản phẩm hóa chất; sản xuất sản phẩm từ kim loại đúc sẵn (trừ máy móc, thiết bị); sản xuất mô tổ, xe máy; sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt máy móc và thiết bị;
– Thoát nước và xử lý nước thải.
– Vận tải kho bãi; dịch vụ lưu trú và ăn uống; giáo dục và đào tạo; y tế và hoạt động trợ giúp xã hội; hoạt động kinh doanh bất động sản;
– Dịch vụ lao động và việc làm; hoạt động của các đại lý du lịch, kinh doanh tua du lịch và các dịch vụ hỗ trợ, liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch;
– Sáng tác, nghệ thuật và giải trí; hoạt động của thư viện, lưu trữ, bảo tàng và các hoạt động văn hóa khác; hoạt động thể thao, vui chơi giải trí; hoạt động chiếu phim;
– Phát thanh, truyền hình; lập trình máy vi tính, dịch vụ tư vấn và các hoạt động khác liên quan đến máy vi tính; hoạt động dịch vụ thông tin;
– Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai khoáng.
– Sản xuất sản phẩm công nghiệp hỗ trợ ưu tiên phát triển; sản phẩm cơ khí trọng điểm.
– Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ được xác định theo quy định của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017 và Nghị định số 80/2021/NĐ-CP.
– Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài thực hiện các giải pháp hỗ trợ khách hàng là chịu ảnh hưởng do dịch Covid-19.

Thời hạn nộp thuế và tiền thuê đất được gia hạn theo nghị định 34/2022
Thời hạn nộp thuế TNCN
Áp dụng với số thuế GTGT phải nộp & số thuế phải nộp tăng thêm do khai bổ sung của kỳ tính thuế từ tháng 3 đến tháng 8 năm 2022 (đối với trường hợp kê khai thuế giá trị gia tăng theo tháng) và kỳ tính thuế quý I, quý II năm 2022 (đối với trường hợp kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý).
Gia hạn nộp thuế 6 tháng với:
Với số thuế GTGT từ tháng 3 – tháng 5/2022 và quý 1 năm 2022: gia hạn 6 tháng
Với số thuế GTGT của tháng 6/2022 và quý 2 năm 2022: gia hạn 5 tháng
Với số thuế GTGT của tháng 7/2022 : gia hạn 4 tháng
Với số thuế GTGT của tháng 8/2022 : gia hạn 3 tháng

Thời gian gia hạn tại điểm này được tính từ ngày kết thúc thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
– Người nộp thuế khai bổ sung hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế được gia hạn dẫn đến làm tăng số thuế giá trị gia tăng phải nộp và gửi đến cơ quan thuế trước khi hết thời hạn nộp thuế được gia hạn thì số thuế được gia hạn bao gồm cả số thuế phải nộp tăng thêm do khai bổ sung.
Thời hạn nộp thuế TNDN 2022
– Số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp của quý I, quý II 2022 được gia hạn 3 tháng, kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Trường hợp chi nhánh, đơn vị trực thuộc không có hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc ngành kinh tế, lĩnh vực được gia hạn thì không được gia hạn nộp thuế TNDN
Thời hạn nộp thuế thu nhập cá nhân (Thuế TNCN)
– Gia hạn thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân phát sinh năm 2022 của hộ, cá nhân kinh doanh nêu trên đến chậm nhất là ngày 30/12/2022
Thời hạn gia hạn nộp tiền thuê đất
– Gia hạn thời hạn nộp tiền thuê đất đối với 50% số tiền thuê đất được Nhà nước cho thuê đất trực tiếp dưới hình thức trả tiền thuê đất hàng năm. Thời gian gia hạn là 06 tháng kể từ ngày 31/5/2022 đến ngày 30/11/2022
Thủ tục gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất 2022
Doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh gửi Giấy đề nghị gia hạn lần đầu hoặc thay thế khi phát hiện có sai sót (bằng dạng điện tử hoặc gửi bản giấy trực tiếp đến cơ quan thuế hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính) trong thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30 tháng 9 năm 2022.
Tải mẫu giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất theo nghị định 34/2022 tại đây
Trường hợp, cơ quan thuế có cơ sở xác định người nộp thuế không thuộc đối tượng gia hạn thì cơ quan thuế có văn bản thông báo cho người nộp thuế về việc không gia hạn.

Lưu ý:
Không tính tiền chậm nộp đối với số tiền thuế, tiền thuê đất được gia hạn trong khoảng thời gian được gia hạn thời hạn nộp
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Tháng 6 này, UBot đón sinh nhật “tròn tuổi” đầu tiên!
Chỉ trong 1 năm hình thành và phát triển, bằng sức trẻ, niềm đam mê công nghệ và tinh thần làm việc của “nơi mặt trời không bao giờ lặn”, đội ngũ UBot đã không ngừng phát triển các tính năng tự động mới, giúp DN tối đa hiệu suất hoạt động.
Sinh nhật 1 tuổi năm nay đánh dấu những cột mốc đầy ấn tượng của UBot!
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.facebook.com/chiketoancaugiay

Thần tốc cán mốc 1000+ khách hàng chỉ trong chưa đầy 1 năm !
Với hai sản phẩm chính là UBot Invoice và UBot Meeting, UBot đã nhận được sự tin tưởng của các doanh nghiệp ở khắp các lĩnh vực và quy mô.
Hơn 20 doanh nghiệp thuộc nhóm VN30 như Vinamilk, Viettin Bank, VinGroup, VinRetail; VinHome;…và hàng chục doanh nghiệp lớn khác đã lựa chọn UBot Meeting để tự động hóa quy trình tổ chức đại hội cổ đông.
UBot Invoice – phần mềm xử lý hóa đơn tự động với khả năng trích xuất và xác thực hóa đơn, đã được hàng trăm doanh nghiệp tin dùng, từ lĩnh vực sản xuất, vận tải, bán lẻ cho đến ngân hàng, xây lắp…

UBot đã nhận được sự tin tưởng của 1000+ doanh nghiệp ở khắp các lĩnh vực và quy mô
Đón sinh nhật 1 tuổi, UBot rục rịch ra mắt những phần mềm tự động hóa mới !
Cùng với hai “chiến binh” UBot Invoice & UBot Meeting, nhân dịp sinh nhật tròn 1 tuổi, UBot còn giới thiệu thêm 3 phần mềm tân binh mới sắp được bổ sung vào hệ sinh thái tự động hóa của mình.
Những tân binh nhà UBot bao gồm:
UBot 3 Way Matching – Tự động đối chiếu đơn hàng, hóa đơn, phiếu nhập kho
UBot ePayment – Tự động quản lý đề nghị thanh toán
UBot Bank Reconciliation – Tự động đối chiếu sao kê ngân hàng & hạch toán công nợ.

Khi 3 Bot mới được bổ sung, UBot sẽ chính thức xây dựng thành công Hệ sinh thái tự động hóa toàn diện đầu tiên cho phòng Tài chính – Kế toán. Các nghiệp vụ từ bước nhận hóa đơn, xác thực và đối chiếu, cho đến thanh toán, hạch toán đều có thể được thực hiện theo quy trình tự động.
Như vậy, chỉ với 1 năm hoạt động, UBot đã phục vụ thành công hơn 1000+ khách hàng doanh nghiệp và nghiên cứu phát triển đến 5 sản phẩm mới. Thêm tuổi, thêm sức mạnh, UBot sẽ tiếp tục nỗ lực để mang đến các giải pháp tự động hiệu quả, tiếp sức doanh nghiệp Việt trên chặng đua chuyển đổi số.
Ưu đãi mua 1 tặng 1 nhân dịp sinh nhật UBot !

Cơ hội để trở thành một trong những khách hàng đầu tiên trải nghiệm công nghệ mới nhất từ UBot! Quý khách quan tâm có thể đăng ký ngay tại https://signup.ubot.vn/sinh-nhat-ubot/ hoặc liên hệ hotline 0948 34 3456

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Trong quá trình làm làm việc, kế toán không thể tránh khỏi những trường hợp sai sót khi xuất hóa đơn.

>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

Làm biên bản điều chỉnh hóa đơn khi nào ?
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất theo thông tư 78 như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—oOo—

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

– Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hoá đơn, chứng từ
– Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý Thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Hôm nay, ngày ……/ ……./ 20…, đại diện hai bên gồm có:
BÊN A : Công ty
Địa chỉ:
Điện thoại: MST:
Do Ông (Bà): Chức vụ:

BÊN B : Công ty
Địa chỉ:
Điện thoại: MST:
Do Ông (Bà): Chức vụ:

Hai bên, thống nhất lập biên bản này để điều chỉnh hóa đơn (GTGT) sau:
– Mẫu số: ……………………
– Ký hiệu: ….. số ….. ngày …../…../20…
– Giá trị hóa đơn: ……………………………..
– Tên dịch vụ: ……………………………………………………………………………

Lý do điều chỉnh: Điều chỉnh …..(1)….. từ …..(2)……. thành ……(3)…… do …..

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.
Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Bạn có thể tải mẫu biên bản hóa đơn điện tử theo thông tư 78 tại đây
Cách lập biên bản điều chỉnh HĐĐT
Bước 1: Điền ngày lập biên bản. Ngày lập biên bản nên trùng với ngày xuất hóa đơn điều chỉnh
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin của bên mua và bên bán
Bước 3: Điền thông tin hóa đơn bị sai sót cần điều chỉnh
Bước 4: Điền lý do điều chỉnh
Mẫu biên bản trên có thể áp có thể áp dụng với tất cả các trường hợp, bao gồm: điều chỉnh hóa đơn viết sai địa chỉ, sai tên công ty; sai số tiền; sai hàng hóa; sai đơn giá, thành tiền; giảm thuế suất gtgt… Cách điền chỉ khác nhau ở phần lý do điều chỉnh.
Ví dụ:
Điều chỉnh địa chỉ bên mua từ Số nhà 14 đường Hưng Đạo Vương, TP.HCM thành số nhà 14 đường Trần Quốc Toản, TP.HCM
Điều chỉnh đơn giá sản phẩm A từ 2,000,000đ còn 1,000,000đ
Bước 5: Bên bán ký số và gửi cho bên mua
Nếu phần mềm hóa đơn điện tử bạn đang sử dụng không hỗ trợ lập biên bản điều chỉnh hóa đơn thì kế toán cần in bản giấy và đóng dấu đỏ.
Trên đây là hướng dẫn cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất theo quy định tại thông tư 78.
Chúc các bạn kế toán thực hiện thành công!

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Trong nhiều tình huống thực tế, kế toán cần xuất hóa đơn điều chỉnh giảm cho một hay một số hóa đơn đã lập trước đó. Tuy nhiên, quy định về xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm theo thông tư 78/2021/TT-BTC đã có nhiều thay đổi so với thông tư 39/2014/TT-BTC trước đây
Mời bạn cùng cập nhật cách xuất hóa đơn điều chỉnh giảm mới nhất tại bài viết này.
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

Các tình huống cần điều chỉnh giảm hóa đơn
Điều chỉnh giảm hóa đơn là việc xuất hóa đơn hoặc lập một biên bản nhằm ghi nhận sự giảm giá trị của một hóa đơn đã lập trước đó.
Các trường hợp cần xuất hóa đơn điều chỉnh giảm, bao gồm:
Khi viết sai hóa đơn
Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm là một trong các cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai. Cụ thể, theo hướng dẫn tại điều 19 nghị định 123/2020/NĐ-CP và điều 7 thông tư 78/2021/TT-BTC, nếu hóa đơn đã lập có sai sót về thành tiền, thuế suất gtgt, tiền thuế… mà cao hơn thực tế thì doanh nghiệp cần xuất hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc xuất hóa đơn thay thế.
Khi thực hiện giảm giá bán hàng hóa
Trường hợp sau khi lập hóa đơn và hạch toán doanh thu, doanh nghiệp phát hiện hàng lỗi, chất lượng thấp và quyết định giảm giá cho khách hàng thì sẽ phát hành một hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị cho hóa đơn ban đầu.
Khi thực hiện chiết khấu thương mại:
Nếu số tiền chiết khấu cuối cùng khi kết thúc chương trình bán hàng lớn hơn các khoản đã giảm trước đó cho KH thì kế toán được lập hóa đơn điều chỉnh giảm
Khi điều chỉnh giảm doanh thu do giá trị quyết toán cuối cùng của công trình xây dựng, lắp đặt thấp hơn giá trị tạm tính trước đó.
Mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm
Mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm phải được ghi rõ tiêu đề là “Hóa đơn điều chỉnh” và có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Điểm khác giữa mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm của thông tư 78/2021/TT-BTC so với thông tư 32/2011/TT-BTC, đó là đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì sẽ ghi dấu âm ( ). (Theo khoản 1 điều 7 thông tư 78/2021/TT-BTC)

Hi vọng với các hướng dẫn trên, kế toán sẽ thực hiện thủ tục điều chỉnh tăng/giảm hóa đơn nhanh chóng, thuận lợi hơn !
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Hướng dẫn xuất hóa đơn cho cá nhân đúng quy định

Thông thường các đối tượng mua hàng là khách lẻ/cá nhân sẽ không có nhu cầu lấy hóa đơn bán hàng, vậy người bán có bắt buộc phải xuất hóa đơn cho cá nhân trong trường hợp này không? Chi tiết lời giải đáp nằm trong bài viết dưới đây!
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

1. Cách viết hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân
1.1 Quy định về nội dung trên hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân
Khoản 1, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC yêu cầu người bán phải ghi rõ các nội dung sau khi lập hóa đơn:
– Tên, ký hiệu, số, mẫu số của hóa đơn
– Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán, người mua (nếu có).
– Tên hàng hoá và dịch vụ kèm số lượng và đơn giá cho từng mặt hàng, tổng tiền hàng chưa thuế và sau thuế, mức thuế áp dụng,…
– Chữ ký số của người bán
– Thời điểm lập hóa đơn
– Mã của cơ quan thuế (Nếu có).
– Phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước
– Chiết khấu thương mại, ưu đãi, khuyến mại (nếu có),…
1.2 Trường hợp người bán không cần viết đầy đủ thông tin hóa đơn
Người bán sẽ không cần phải ghi đầy đủ tất cả các thông tin hóa đơn theo quy định nếu họ hoạt động trong những lĩnh vực đặc thù: việc bán hàng xảy ra liên tục, thường xuyên, mỗi lần bán hàng thường là theo số lượng vừa/nhỏ, giá trị không lớn và người dùng cuối (Khách lẻ/cá nhân) gần như không có mong muốn lấy hóa đơn. Cụ thể như sau:
– Các hóa đơn bán hàng trong siêu thị, trung tâm thương mại, bán xăng dầu, vé xem phim, hóa đơn vận tải và coi giữ phương tiện vận tại thì không bắt buộc phải có tên và địa chỉ của người mua.
– Các hóa đơn theo dạng thẻ, vé và tem thì không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán (Trừ trường hợp các hóa đơn dạng thẻ, vé và tem đó có mã do cơ quan thuế cấp), tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua, thuế GTGT, tiền thuế,… Nếu trên tem, vé và thẻ điện tử đó đã ghi rõ giá thì không bắt buộc phải có số lượng, đơn vị tính, đơn giá nữa.
– Các hóa đơn dịch vụ vận tải hàng hóa nhưng được lập theo thông lệ quốc tế thay vì được lập qua website và hệ thống thương mại điện tử thì không bắt buộc phải có thuế GTGT, ký hiệu, mẫu số, số thứ tự hóa đơn, chữ ký số của người bán, địa chỉ và MST của người mua,
Tuy nhiên, người bán vẫn cần xuất hóa đơn đầy đủ theo từng lần bán hàng để phục vụ cho việc hạch toán thuế.
1.3 Nguyên tắc xuất và sử dụng hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân
Khi xuất hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân, người bán cần chú ý những nguyên tắc sau (Được quy định tại Khoản 1, Điều 4, Nghị định 119/2018/NĐ-CP):
– Người bán được yêu cầu phải lập HĐĐT có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo chuẩn định dạng dữ liệu quy định của cơ quan thuế và đưa cho người mua. Bên cạnh đó, người bán cũng phải thể hiện tất cả các thông tin hóa đơn bắt buộc phải có theo quy định, bất kể giá trị tiền hàng của từng lần giao dịch.
– Nhiều đơn vị kinh doanh có sử dụng máy tính tiền (Ví dụ: siêu thị, tạp hóa,…). Để thuận tiện hơn, người bán có thể lập hóa đơn trực tiếp bằng máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Trong trường hợp này, người bán phải đăng ký sử dụng HĐĐT được lập từ máy tính tiền.
Các tổ chức, cá nhân kinh doanh ghi nhớ các nguyên tắc về xuất và quản lý sử dụng hóa đơn này để tránh những sai phạm không đáng có.
>> Sếp chấm 10 điểm nhờ sử dụng UBot Invoice
2. Hướng dẫn xuất hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân không lấy hóa đơn
Không phải lúc nào khách hàng cũng có nhu cầu lấy hóa đơn, vậy trong trường hợp này người bán có cần xuất hóa đơn nữa không? Tùy vào giá trị tiền hàng trong hóa đơn mà chia thành hai trường hợp như sau:
2.1 Trường hợp khách lẻ/cá nhân không lấy hóa đơn có tổng tiền hơn 200.000 đồng
Điểm b, Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định như sau:
“Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.”
-> Đơn vị bán bắt buộc phải xuất hóa đơn cho khách hàng nếu giá trị tiền hàng từ 200.000 đồng trở lên, dù khách lẻ/cá nhân đó có lấy hóa đơn hay không.
Ví dụ: Người bán có thể viết hóa đơn trong trường hợp này như sau:

Lưu ý:
Đối với những hóa đơn bán lẻ xăng dầu, nếu khách hàng không lấy thì đơn vị bán vẫn phải lập chung một hóa đơn ghi tổng giá trị tiền hàng của những người không lấy hóa đơn vào ngày hôm đó.
2.2 Xử phạt không xuất hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng cho khách lẻ/cá nhân
Nếu người bán không xuất hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng cho khách lẻ/cá nhân, mức xử phạt theo quy định sẽ là:
– Phạt tiền từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng nếu người bán lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua, không tính trường hợp hóa đơn có dòng “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc người bán lập hóa đơn theo bảng kê. (Theo Khoản 3, Điều 11, Thông tư 10/2014/TT-BTC).
– Phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng nếu người bán không lập hóa đơn có giá trị tiền hàng trên 200.000 đồng cho khách lẻ/cá nhân theo quy định. Người bán phải nộp phạt và xuất hóa đơn, giao cho người mua sau đó. (Theo Khoản 4, Điều 1, Thông tư 176/2016/TT-BTC).

Như vậy, việc xuất hóa đơn cho khách lẻ/cá nhân phụ thuộc vào giá trị tiền hàng chứ không phải do nhu cầu của người mua. UBot rất vui khi được chia sẻ những thông tin hữu ích với bạn và hẹn gặp lại trong những bài viết sau!
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Tổng hợp nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử mới nhất
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

Việc xuất hóa đơn sai không chỉ gây thiệt cho người mua lẫn người bán mà còn có thể vi phạm quy định của pháp luật. Vậy những nguyên tắc xuất hóa đơn nào doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện. 1. Hoá đơn điện tử là gì?
1.1. Hóa đơn điện tử là gì?
Căn cứ theo khoản 2 điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
1.2. Các loại hóa đơn điện tử hiện nay
Hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp được chia làm các loại chính như sau:
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
+ Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
+ Hoạt động vận tải quốc tế;
+ Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
+ Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:
Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:
+ Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
+ Hoạt động vận tải quốc tế;
+ Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
+ Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
Các loại hóa đơn khác, gồm:
+ Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung quy định tại Nghị định này;
+ Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Nguyên tắc xuất hóa đơn mới nhất
Các trường hợp phải xuất hóa đơn, bao gồm:
Căn cứ Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định: Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
2.1. Nguyên tắc xuất hóa đơn GTGT
Khi xuất hóa đơn GTGT, doanh nghiệp cần lưu ý để tuân thủ các nội dung sau:
Nội dung ghi trên hóa đơn phải đúng với nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh trong doanh nghiệp
Hóa đơn không được tẩy xóa, viết chồng đè lên nhau hay sửa chữa
Khi lập hóa đơn không được sử dụng hai màu mực để viết và không dùng mực màu đỏ hay loại mực dễ phai
Nội dung trên hóa đơn như chữ viết, chữ số phải viết liền mạch với nhau, không được ngắt quãng và không được viết đè lên chữ in trên hóa đơn
Các liên hóa đơn GTGT phải giống nhau và phải lập theo thứ tự của hóa đơn

2.2. Nguyên tắc xuất hóa đơn bán hàng
Căn cứ khoản 2 điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:
Hộ, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 4 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng;
Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường hợp sau:
+ Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;
+ Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;
+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.
2.3. Nguyên tắc xuất Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế
Căn cứ theo Điều 8, Thông tư 78 về hoá đơn điện tử quy định rõ nội dung về hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Cụ thể như sau:
Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh được lựa chọn sử dụng hoá đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã.
Hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo quy định tại Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể:
Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
Không bắt buộc có chữ ký số;
Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Ngoài ra, hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có các nội dung:
Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán, thông tin người mua nếu người mua yêu cầu.
Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT thời điểm lập hóa đơn, mã của Cơ quan thuế.
Trường hợp số lượng đơn hàng trong ngày lớn thì việc xuất hóa đơn thủ công sẽ khiến kế toán doanh nghiệp rất vất vả.

#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Mất hóa đơn đầu vào thì xử lý như thế nào theo quy định pháp luật?

Trong quá trình ghi nhận, thực hiện các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn, việc mất hóa đơn đầu vào là điều khó tránh khỏi. Vậy trong trường hợp này, doanh nghiệp cần xử lý như thế nào theo đúng quy định của pháp luật.
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

1. Hóa đơn đầu vào là gì?
Hóa đơn đầu vào hay còn gọi là hóa đơn bán hàng, là loại chứng từ dùng để chứng minh nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh và duy trì hoạt động của doanh nghiệp
Những chứng từ cần thiết đi kèm hóa đơn đầu thường vào bao gồm:
STT
Chứng từ
Nội dung
1
Hợp đồng mua hàng hóa
Nếu hợp đồng không ghi rõ danh mục các mặt hàng bán ra thì cần bổ sung phụ lục kèm theo ghi chi tiết danh mục hàng hóa mua vào.
2
Phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho với hàng hóa mua vào
3
Phiếu chi, biên lai
Phiếu chi, biên lai ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với các loại hàng hóa mua vào khác nhau
4
Biên bản thanh lý hợp đồng mua hàng
Là văn bản giao kết giữa các bên ký hợp đồng nhằm ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng đã hoàn thành và tiến hành nghiệm thu các hạng mục của công việc cũng như nghĩa vụ thanh toán hoặc xuất hóa đơn tài chính theo quy định


2. Mất hóa đơn đầu vào thì xử lý như thế nào theo quy định của pháp luật?
Trường hợp doanh nghiệp phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn thì căn cứ theo quy định tại điều 28, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định các bước xử lý như sau:
Bước 1: Lập biên bản ghi nhận sự việc
Nếu khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua phải lập biên bản ghi nhận sự việc và ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện pháp luật, đóng dấu (nếu có) trên biên bản
Bước 2: Lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn
Doanh nghiệp cần lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu BC21/HĐG Phụ lục IA chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc. Nếu ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ thì theo quy định của pháp luật, ngày cuối cùng của thời hạn sẽ được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
Để lập mẫu báo cáo số BC21/HĐG, doanh nghiệp lưu ý về nội dung các tiêu thức như sau:
Cột (1): Số thứ tự
Cột (2) – Tên loại hóa đơn
Cột (3) – Mẫu số: Điền mẫu hóa đơn cần báo cáo. Ví dụ nếu mất hóa đơn GTGT, kế toán doanh nghiệp điền 01/GTKT.
Cột (4) – Ký hiệu hóa đơn: Xem lại ký hiệu hóa đơn trên liên 1 quyển hóa đơn để điền.
Cột (5) và (6) – từ số, đến số: Nếu mất 1 hóa đơn, doanh nghiệp nhập số “1” cho cả hai cột này, nếu mất nhiều hóa đơn thì cần nhập rõ ràng từ số nào đến số nào. Trường hợp mất số hóa đơn không liên tiếp, nhấn “F5” để xuống dòng và tiếp tục nhập.
Cột (7) – Số lượng: Do phần mềm tự cập nhật.
Cột (8) – Liên hóa đơn: Điền liên hóa đơn bị mất.
Cột (9) – Ghi chú: Chọn đúng trường hợp bị mất hóa đơn do chưa sử dụng, chưa viết chưa báo cáo,..
Dòng “Lý do mất, cháy, hỏng hóa đơn”: Điền lý do bị mất, cháy, hỏng hóa đơn của doanh nghiệp.

Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị thực hiện cung cấp các giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp trên phần mềm kế toán. Tuy nhiên, DN nên ưu tiên các nhà cung cấp được Tổng cục Thuế khuyến nghị. Trong đó, MISA là đơn vị được Tổng Cục Thuế đánh giá cao bởi những tính năng thông minh, vượt trội và tính an toàn bảo mật cao. Phần mềm kế toán online MISA AMIS cho phép doanh nghiệp tự động ghi nhận hóa đơn, chứng từ đầu vào và phát hành hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm, giúp doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng mất mát, cháy hỏng hóa đơn.

Bước 3: Bên bán chụp lại liên 1 của hóa đơn
Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua.
Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Nếu việc mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 có liên quan đến bên thứ ba thì cần căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định
3. Quy định về mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu vào
Căn cứ Điều 25, Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 05/12/2020 quy định về hành vi vi phạm quy định về khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi lập thông báo phát hành hóa đơn, hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng chưa lập áp dụng các mức phạt như sau:
STT
Mức phạt
Hành vi vi phạm
1
Phạt cảnh cáo
Đối với hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm trễ quá thời hạn từ 1 đến 5 ngày tính từ ngày hết thời hạn theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ.
2
Phạt tiền 1 đến 4 triệu đồng
Đối với hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 1 đến 5 ngày tính từ ngày hết thời hạn theo quy định (trừ các trường hợp tại Khoản 1 điều này)
3
Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng
Đối với các hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm trễ quá thời hạn từ 6 ngày trở lên từ ngày hết thời hạn theo quy định; hoặc hành vi không khai báo làm mất, hỏng hóa đơn.

Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, số lượng hóa đơn giao dịch mỗi ngày càng tăng lên thì việc xảy ra những sai sót, mất, cháy hỏng hóa đơn càng dễ xảy ra. Do đó, các công cụ, công nghệ hỗ trợ được xem là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp.
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn

Quản lý công nợ là một công việc quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là quản lý công nợ phải trả. Việc đảm bảo trả nợ đúng hạn sẽ tránh gây mất uy tín với đối tác và góp phần tạo hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây sẽ là 3 phương pháp giúp cho công tác quản lý công nợ phải trả trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
>>>>> Anh chị tìm hiểu thêm về thông tư 78 tại đây https://ubot.vn/cap-nhat-diem-moi-nhat-thong-tu-78-tong-cuc-thue
>>>>>> Follow Fanpage Chị kế toán Cầu Giấy để cập nhật nhiều hơn các kiến thức về kế toán https://www.facebook.com/chiketoancaugiay
>>>>> Đăng ký dùng thử PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN UBOT INVOICE https://www.ubot.asia/hoa-don-dau-ra

1. Quản lý công nợ theo từng nhà cung cấp
Một doanh nghiệp sẽ có rất nhiều nhà cung cấp, vì vậy nếu không có một hệ thống quản lý khoa học, rất dễ bị để sót thông tin công nợ của một số nhà cung cấp.

Để tránh tình trạng bị thiếu thông tin, công nợ phải trả của doanh nghiệp nên được phân chia theo từng nhà cung cấp. Sẽ có một số tài liệu kế toán công nợ có thể sử dụng:
Sổ chi tiết công nợ của một nhà cung cấp
Bảng đối chiếu công nợ
Bảng xác nhận công nợ
Bảng cân đối công nợ của các nhà cung cấp
Từ đó, kế toán công nợ có thể theo dõi được tình hình trả nợ với từng nhà cung cấp, tránh việc bị sót thông tin và cũng có kế hoạch trả nợ hợp lí, đúng thời hạn.

2. Quản lý công nợ theo từng hợp đồng mua
Để có thể thực hiện phương pháp này thành công, doanh nghiệp cần phải xây dựng được chính sách mua hàng hợp lý, phải khéo léo đàm phán về các vấn đề công nợ cũng như có công cụ quản lý công nợ hiệu quả.
Vì mỗi hợp đồng có nhiều giai đoạn thanh toán với tiến độ khác nhau, việc doanh nghiệp thực hiện tốt những vấn đề trên sẽ là yếu tố kiên quyết giúp quản lý công nợ phải trả tốt hơn.

3. Quản lý công nợ theo các hóa đơn và hạn thanh toán
Phương pháp này lại đòi hỏi kế toán công nợ phải có một số loại giấy tờ sau:
Báo cáo tuổi nợ của các hóa đơn
Bảng kê các hóa đơn đến hạn thanh toán
Bảng kể các hóa đơn quá hạn
Bảng kê các hóa đơn còn nợ của một nhà cung cấp
Tuy nhiên, trên thực tế, sẽ có một vấn đề xảy ra khi sử dụng phương pháp này đó là người mua tạm ứng tiền cho nhà cung cấp khi chưa có hóa đơn hoặc người mua trả tiền một lần cho nhiều hóa đơn. Cách giải quyết đó là sử dụng phần mềm kế toán với yêu cầu đảm bảo ghi số tiền tạm ứng hoặc cho phép phân bổ số tiền cho từng hóa đơn.
Trong thực tế, có thể có nhiều phương pháp khác để hỗ trợ cho việc quản lý công nợ phải trả, nhưng đây là 3 phương pháp phổ biến nhất, dễ áp dụng nhất. Bài viết hy vọng đã giúp doanh nghiệp bớt gặp khó khăn và quản lý công nợ tốt hơn.
#UBot #UBot_Invoice #akaBot #kế_toán #thông_tư78 #nghị_định15 #hóa_đơn_điện_tử #phần_mềm_kế_toán #phần_mềm_xử_lý_hóa_đơn